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Se establece la obligación de presentar el modelo 340 “Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro” para los obligados tributarios que se inscriban en el Registro de devolución mensual del IVA o del IGIC.

El protocolo:
2. La obligación de informar sobre las operaciones incluidas en los libros registro a que se refiere el artículo 36 de este reglamento, será exigible desde el 1 de enero de 2009 únicamente para aquellos sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido inscritos en el registro de devolución mensual regulado en el artículo 30 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, y para aquellos sujetos pasivos del Impuesto General Indirecto Canario inscritos en el registro de devolución mensual regulado en el artículo 8 del Decreto 182/1992, de 15 de diciembre, de la Comunidad Autónoma de Canarias.
Para los restantes obligados tributarios, el cumplimiento de esta obligación será exigible por primera vez para la información a suministrar correspondiente al año 2010, de acuerdo con la forma, plazos y demás condiciones para el cumplimiento de la misma que establezca el Ministro de Economía y Hacienda.
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- Encuéntralo en el BOE desde aquí
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Pasos a realizar con el modelo 340.
Paso 1. Obtención del fichero. Automático o manual
AutomáticoLo ideal es tener actualizado nuestro programa de contabilidad y que sea éste el que genere mes a mes el fichero a enviar a la Agencia Tributaria. Esto te evitará un promedio más de tres horas de trabajo.
Manual
Si optamos por volcar la información en Hoja Excel, empezamos que desde el principio tenemos que volcarlo como texto, ya que algunos números de facturas con series puede que cambien, asignándoles un número. Algunos con buen criterio recomiendan no guardar la Hoja Excel como fichero .xls , sino como .csv(opción: delimitado por comas).
Si optamos por guardarlo como fichero .csv (delimitado por comas), evitaremos muchos líos con los campos del número de factura, que a veces no aparecen al intentar utilizar la Hoja Excel en el conversor de la AEAT. Pero deberemos asegurarnos previamente que nuestra Hoja Excel no contiene ningún signo “;”
Al Utilizar el conversor facilitado por la AEAT, utilizaremos ese fichero con extensión .cvs.
Es importante tener claras cuáles son todas las columnas obligatorias desde el principio, eso nos ahorrará tiempo.
Una vez el conversor no nos da incidencias, se obtiene un fichero con extensión .out
Paso 2. Envío de la declaración
Al presentar la declaración, se descarga inicialmente una plataforma con la que primero leeremos el fichero y posteriormente “enviaremos” la información.
En este paso puede que nos salgan nuevas incidencias, básicamente es por si nos hemos olvidado de alguna columna, no nos asustemos si observamos más de 100 errores de golpe.
Esto nos lleva a modificar el paso 1 y volver a generar el fichero.
Por eso es importante actualizar el programa de contabilidad.
Paso 3. Respuesta de la AEAT.
Aún si en el Paso 1 y Paso 2, no hemos tenido problemas es posible que tengamos alguna incidencia con carácteres extraños en los nombres de nuestras facturas, por lo que previamente si hemos tenido la precaución de quitarlos no experimentaremos la frustración de ver nuevas incidencias.
Una vez presentada, abajo hay una leyenda que dice… En cuatro días consultar la declaración a ver si es correcta, en el apartado de Consulta y Modificación de la Declaración. También podemos esperar a que nos envíe las incidencias la AEAT vía requerimiento.
Eso quiere decir, que si alguna identificación de los declarados no es correcta, tendremos que arreglarlo.
Paso 4. Arreglar incidencias.
Que incidencias se producen, normalmente si tenemos la costumbre de grabar nombres de Marcas Comerciales, por ejemplo: Ferreteria Útil, en vez de Apellidos y nombre del titular de la Ferretería Útil, pues somos candidatos a un requerimiento en este impreso, por cada uno de los registros equivocados, que podemos arreglar on-line, o cartearnos con la Agencia Tributaria.
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Consejo de Asesor Útil
El trabajo de contable desde 2008 adquiere ahora más valor, con la movida del nuevo PGC2008 y con el nuevo registro de facturas, modelo 340, obligatorio para todas las SA y SL a partir de 2010; hace de todo buen contable una “perla” de gran valor si efectúa bien su trabajo… y se evita pasar por los insufribles pasos de control de la AEAT arriba mencionados.
Pero el trabajo de un buen contable es poco, si el empresario no le da las herramientas adecuadas. Actualizar los programas de contabilidad adaptándolos a las nuevas normativas… al final sale muy rentable. No lo dudes.
Y si no estás de acuerdo con esta afirmación, coge un fin de semana y practica un poco con el Modelo 340 a partir de una Hoja Excel volcada de tu contabilidad. Si el lunes lo tienes cuadrado, al céntimo, te felicitaré.
El Gobierno debería dar una “mención honorífica” a todo contable español y promover un buen aumento en las tablas de las categorías sindicales.
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DESCÁRGALO DE LA AEAT
Puedes descargar el Modelo 340 desde aquí
(Con Certificado de Usuario)


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Os adjunto lo publicado en Asesor Útil sobre el Modelo 340.
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Asesor Útil
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