Qué es un Albarán
El albarán es aquel documento mercantil con el cual queda acreditada la entrega de un pedido o la prestación de un servicio realizado.
Así el receptor de la mercancía o el beneficiario del servicio debe firmar el alabarán dejando pues constancia de que ha recibido dicho bien o de que le ha sido prestado el servicio.
El albarán, por tanto, constituye en elemento de prueba básico, que en caso de reclamación judicial adquiere una importancia clave. Por eso siempre debemos tenerlo debidamente cumplimentado, firmado y, a ser posible, sellado por el cliente.
Contenido del Albarán
* Fecha del albarán.
* Número o Código del albarán.
* Datos básicos del cliente con la dirección de envío
* Artículos que se envían, debidamente referenciados, número de bultos, peso bruto y neto.
* Condiciones económicas con referencia a los portes, descuentos u otras condiciones pactadas previamente.
Validez Fiscal
El albarán no es un documento de uso obligatorio. Pero el adjuntar un albarán junto con la expedición de una mercancía o una prestación de servicios es una manera práctica, segura y organizada, que nos permite asegurarnos de la recepción del género expedido o de la prestación de servicios realizada y así posteriormente, poder emitir una factura que recoja los diferentes albaranes emitidos en un periodo concreto de tiempo.
En otros países, el albarán tiene otra denominación. Si te puede interesar identificar los diferentes nombres que algunos países dan al albarán, te dejo un enlace útil.
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