Libros Registro – Autónomos

Dentro del IRPF podemos ubicar las obligaciones contables y registrales de la siguiente manera:

EMPRESARIOS MERCANTILES EN ESTIMACIÓN DIRECTA NORMAL

Se lleva la contabilidad de su actividad ajustándose a lo que dispone el Código de Comercio y al Plan General de Contabilidad.

A modo de recordatorio, mencionamos que los libros obligatorios que deben cumplimentarse son:

a) Libro de inventarios y Cuentas Anuales.

Este libro se abrirá con el balance inicial y en el que deben hacerse constar, al menos trimestralmente los balances de comprobación de sumas y saldos, así como el inventario de cierre del ejercicio.

Evidentemente un empresario individual no rellenaría la sección de Cuentas Anuales.

b) Libro diario.

Se ha de registrar, día a día, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.

A la hora de listar el libro Diario, se permite hacer un volcado por la totalidad de las operaciones de cada mes en una anotación mensual (Por ejemplo, del 1 de febrero al 28 de febrero, del 1 de julio al 31 de julio), con lo cual habría en todo el año un total de 15 asientos en la contabilidad del año, a saber:

* Un asiento de Apertura.

* Doce asientos mensuales, que recogerían los movimientos de cada mes.

* Un asiento de la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

* Un asiento de Cierre.

Sin embargo, cuando la actividad empresarial realizada no tenga carácter mercantil, de acuerdo con el Código de Comercio, las obligaciones contables se limitarán a la llevanza de los siguientes libros registros:

a) Libro registro de ventas e ingresos.

b) Libro registro de compras y gastos.

c) Libro registro de bienes de inversión.


EMPRESARIOS QUE NO TIENEN CARÁCTER MERCANTIL EN ESTIMACIÓN DIRECTA NORMAL Y TODOS LOS EMPRESARIOS EN ESTIMACIÓN DIRECTA SIMPLIFICADA.

Deben llevar los siguientes libros, con carácter obligatorio:

a) Libro registro de ventas e ingresos.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

* Número de la Factura.

* Fecha de la Factura.

* Nombre y/o razón social del cliente.

* NIF del cliente. Este dato puede ser útil, en el caso de que supere a final de año los 3005,06 euros para la cumplimentación del Modelo 347.

* Concepto. Si posees más de una actividad o vendes más de un producto.

* Base imponible del IVA.

* Tipo impositivo de IVA.

* Cuota devengada.

* Total Factura.

b) Libro registro de compras y gastos.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

* Número de orden de entrada o recepción.

* Número de Factura de nuestro proveedor o acreedor.

* Fecha de la factura.

* Nombre y/o razón social del proveedor o acreedor.

* NIF del proveedor o acreedor. Este dato puede ser útil, en el caso de que supere a final de año los 3005,06 euros para la cumplimentación del Modelo 347.

* Concepto de la compra de un bien, de la prestación de un servicio o de un gasto concreto.

* Base imponible del IVA.

* Tipo impositivo de IVA.

* Cuota devengada.

* Total Factura.

c) Libro registro de bienes de inversión.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

Deberemos cumplimentar una ficha para cada elemento que componga el inmovilizado.

Como cabecera de la ficha podemos introducir estos datos:

* Número de orden o Registro.

* Clase de inmovilizado. (Ordenador, Vehículo, etc..)

* Proveedor de Inmovilizado.

* Duración. Tiempo de vida útil prevista.

* Fecha de inicio de la amortización.

* Importe del bien o valor inicial.

* Valor Residual.

* Valor a amortizar.

Después podemos poner :

* Año 1, Año 2, etc…

* Base Amortización.

* Porcentaje a aplicar.

* Importe amortizado.

* Importe pendiente de amortizar.

PROFESIONALES EN ESTIMACIÓN DIRECTA, EN CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES

Deben llevar los siguientes libros, con carácter obligatorio:

a) Libro registro de ingresos.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

* Número de la Factura.

* Fecha de la Factura.

* Nombre y/o razón social del cliente.

* NIF del cliente. Este dato puede ser útil, en el caso de que supere a final de año los 3005,06 euroos para la cumplimentación del Modelo 347.

* Concepto de la prestación de servicios.

* Base imponible del IVA.

* Tipo impositivo de IVA.

* Cuota devengada.

* Tipo impositivo de IRPF.

* Importe Retenido.

* Total Factura.

b) Libro registro de gastos.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

* Número de orden de entrada o recepción.

* Número de Factura de nuestro proveedor o acreedor.

* Fecha de la factura.

* Nombre y/o razón social del proveedor o acreedor.

* NIF del proveedor o acreedor. Este dato puede ser útil, en el caso de que supere a final de año los 3005,06 euros para la cumplimentación del Modelo 347.

* Concepto de la compra de un bien, de la prestación de un servicio o de un gasto concreto.

* Base imponible del IVA.

* Tipo impositivo de IVA.

* Cuota devengada.

* Total Factura.

c) Libro registro de bienes de inversión.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

Deberemos cumplimentar una ficha para cada elemento que componga el inmovilizado.

Como cabecera de la ficha podemos introducir estos datos:

* Número de orden o Registro.

* Clase de inmovilizado. (Ordenador, Vehículo, etc..)

* Proveedor de Inmovilizado.

* Duración. Tiempo de vida útil prevista.

* Fecha de inicio de la amortización

* Importe del bien o valor inicial.

* Valor Residual.

* Valor a amortizar.

Después podemos poner :

* Año 1, Año 2, etc…

* Base Amortización.

* Porcentaje a aplicar.

* Importe amortizado.

* Importe pendiente de amortizar.

d) Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.

Este libro no tiene que legalizarse en el Registro Mercantil. Por lo que si optas por crearlo a partir de una Hoja de Cálculo, puede contener estos datos:

* Número de documento, o de orden.

* Fecha del Suplido.

* Número de Factura en la que se recoge el suplido.

* Descripción de la operación.

* Importe del suplido.

* Importe percibido a cuenta.


EMPRESARIOS Y PROFESIONALES EN ESTIMACIÓN OBJETIVA (MÓDULOS).

Deben llevar los siguientes libros, con carácter obligatorio:

a) Libro registro de bienes de inversión.

Este libro lo cumplimentaran únicamente aquellos contribuyentes que deduzcan las amortizaciones de los bienes de inversión.

b) Libro registro de ventas e ingresos.

Este libro lo cumplimentarán aquellos titulares de actividades cuyo rendimiento neto se determine en función del volumen de operaciones, es decir, titulares de actividades agrícolas, ganaderas, forestales accesorias y de transformación de productos naturales.

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